Em agosto de 2008, retomei a vida profissional. A antiga empresa Prospectiva, após uma reformulação, se enquadrou às novas necessidades do mercado e transformou-se na Agência Trato, que juntamente com a Editora Trato e a Opinvest formaram o Grupo Trato, cujo o comando havia sido unificado em 2007.
As minhas atribuições como analista administrativo do grupo Trato eram:
• supervisão dos imóveis do grupo efetuando contratação de serviços e mão-de-obra especializada para execução de obras, reparos e manutenção predial; interface com os inquilinos; emissão de boletos de aluguéis, cobrança de inadimplentes.
• análise de novas soluções para redução de custos nos setores da empresa.
• suporte à área comercial através da venda de espaços publicitários nos veículos de comunicação produzidos pela empresa, atuando desde a prospecção até ao pós-venda dos espaços.
• análise de novos fornecedores de materiais e serviços.
• controle de movimentação da conta corrente da empresa; acompanhamento da agenda tributária; emissão notas fiscais e cheque; supervisão de gastos (previstos x realizados)
• controle de contas a pagar e receber (controle e preenchimento de planilhas, faturamento e emissão de títulos, acompanhamento da movimentação de títulos emitidos, cobrança de inadimplentes; organização e manutenção de arquivos)
• controle almoxarifado (cotação de preços e compra de materiais)
• suporte rotina do departamento pessoal (controle de documentação de funcionários)
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